Bắt đầu từ những gì dự án cần chứng minh
Một hồ sơ cần giải thích được vấn đề, cơ sở lựa chọn giải pháp, chi phí và trách nhiệm thực hiện. Chúng ta bắt đầu bằng việc rà soát tài liệu hiện có và xác định những thông tin còn thiếu.
Mỗi nhận định cần có cơ sở. Những giả định, dữ liệu chưa đầy đủ và quyết định chưa thống nhất được ghi lại để nhóm dự án xử lý.
Trình tự công việc
01Vấn đề, nêu bằng những gì đo được
Xác định vấn đề, địa điểm, nhóm chịu tác động và thay đổi mong muốn. Nêu rõ dữ liệu hiện có và những thông tin cần bổ sung để đưa ra quyết định.
02Luận cứ khí hậu
Phân tích hiểm họa, mức độ phơi nhiễm và tính dễ bị tổn thương. Giải thích vai trò của biến đổi khí hậu cùng các yếu tố khác, rồi liên hệ kết quả phân tích với giải pháp đề xuất.
03Mốc nền
Mô tả tình huống nếu không có dự án, bao gồm những hoạt động đã được lên kế hoạch. Mốc tham chiếu giúp so sánh các phương án và đo kết quả dự kiến.
04Lý thuyết thay đổi
Giải thích cách hoạt động tạo ra sản phẩm, kết quả và tác động. Ghi rõ các giả định, điều kiện bên ngoài và trách nhiệm thực hiện.
05Khung kết quả
Các chỉ số xuất phát từ lý thuyết thay đổi và thực sự thu thập được bởi chính những người sẽ phải thu thập chúng.
06Phần thuyết minh
Tổng hợp mục tiêu, dữ liệu, hoạt động, chi phí và trách nhiệm thành một hồ sơ nhất quán. Các quyết định chưa thống nhất được ghi lại cùng bước xử lý tiếp theo.
Điều này có nghĩa gì trên thực tế
Kế hoạch làm việc phụ thuộc vào tài liệu hiện có và thời hạn của dự án. Nếu thời gian ngắn, có thể bắt đầu bằng một đợt rà soát để xác định các nội dung cần ưu tiên.
